各學(xué)院、各部門(mén)：
為進(jìn)一步優(yōu)化因公出訪(fǎng)服務(wù)流程，提升審批效率，切實(shí)為教職工減負(fù)增效、少跑快辦，學(xué)校網(wǎng)上辦事大廳現(xiàn)已正式上線(xiàn)北京工商大學(xué)因公出訪(fǎng)預(yù)審批模塊，即日起正式啟用?，F(xiàn)將有關(guān)事項(xiàng)通知如下：
一、主要功能
本模塊主要用于因公出訪(fǎng)事項(xiàng)線(xiàn)上預(yù)審，教職工可通過(guò)系統(tǒng)提前上傳、提交出訪(fǎng)相關(guān)材料，國(guó)際處將在線(xiàn)完成材料初審、意見(jiàn)反饋與預(yù)審指導(dǎo)，實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)多跑路、老師少跑腿。
二、服務(wù)對(duì)象
全校各學(xué)院、各部門(mén)有因公出訪(fǎng)需求的教職工。
三、登錄及辦理步驟
1. 打開(kāi)學(xué)校官網(wǎng)，進(jìn)入辦事大廳；
2. 使用一站式賬號(hào)（同OA 賬號(hào)、密碼） 登錄；
3. 進(jìn)入服務(wù)大廳，搜索：北京工商大學(xué)因公出訪(fǎng)預(yù)審批；
4. 點(diǎn)擊立即申請(qǐng)，按提示填報(bào)并上傳相關(guān)材料。
四、辦理內(nèi)容及材料清單
辦理共分為9個(gè)環(huán)節(jié)，老師可根據(jù)因公出訪(fǎng)類(lèi)型及事宜據(jù)實(shí)填寫(xiě)、上傳：
1. 北京工商大學(xué)教職工因公出國(guó)/赴港澳臺(tái)審批表。
2. 外方邀請(qǐng)函及中文翻譯件。
3. 出訪(fǎng)行程。
4. 出訪(fǎng)須知。
5. 上傳本人身份證掃描件（正反面）。
6. 出訪(fǎng)必要性說(shuō)明。
7. 會(huì)議論文收錄證明、作報(bào)告證明、會(huì)議議程（中英文）。
8. 因公臨時(shí)出國(guó)任務(wù)和預(yù)算審批意見(jiàn)表。
9. 北京工商大學(xué)因公臨時(shí)出國(guó)（赴港澳）人員備案表。
每個(gè)步驟下方均提供填寫(xiě)示例供參考，方便規(guī)范填報(bào)。
五、相關(guān)說(shuō)明
1. 請(qǐng)各單位及時(shí)通知本單位相關(guān)教師，自2026年3月2日起所有因公出訪(fǎng)團(tuán)組任務(wù)均通過(guò)線(xiàn)上模塊辦理預(yù)審批。
2. 團(tuán)組線(xiàn)上預(yù)審?fù)ㄟ^(guò)后，再按要求履行后續(xù)簽批報(bào)送手續(xù)。
3. 本模塊使用過(guò)程中如有任何問(wèn)題、意見(jiàn)或建議，可隨時(shí)聯(lián)系國(guó)際交流與合作處（港澳臺(tái)辦公室）反饋。
國(guó)際處聯(lián)系人：高婧婕
辦公地點(diǎn)： 良鄉(xiāng)校區(qū)行政樓112
辦公電話(huà)： 81353837
國(guó)際交流與合作處（港澳臺(tái)辦公室）
2026年3月2日